Confidentiality and Limited Use Agreement (NDA)

Organizer / Disclosing Party: Florian Schöning, sole proprietor, trading as "Physiotherapie & Heilpraxis im Gesundheitszentrum", Nordstraße 8, 37603 Holzminden, Germany (hereinafter the "Organizer").

Participant / Receiving Party: the natural person named in the seminar booking (hereinafter the "Participant").

Participating instructors, developers or other rights holders may contribute their own content, materials or non-public information to the seminar. Their participation alone does not make them a party to this Agreement. Contractual claims under this Agreement belong to the Organizer. Any statutory rights of third parties, or rights separately agreed with third parties, remain unaffected.

1.1 The purpose of this Agreement is to protect non-public, seminar-related information, protected NeuroSPINE know-how, teaching and training materials, and patient information disclosed during the seminar. At the same time, the Participant shall be able to apply what they have lawfully learned in the seminar within the scope of their own professional practice.

1.2 "Materials" means, in particular, scripts, handouts, presentations, slides, graphics, illustrations, photographs, videos, audio content, checklists, forms, assessment and decision-making aids, case materials, digital files, course-platform content, and any other teaching and training documents provided during the seminar by the Organizer or with its consent.

1.3 "Protected Know-How" means specific, non-publicly released, seminar-related information that goes beyond generally accessible professional knowledge. This includes, in particular, diagnostic and therapeutic procedures, sequences and combinations, selection and decision criteria, decision logic, parameters, practical demonstrations, hands-on techniques, show-how, seminar-specific interpretation and application guidance, and the specific linking of individual steps into a NeuroSPINE procedural model.

The aforementioned content qualifies as Protected Know-How insofar as, by its nature, content or the circumstances of disclosure, it is recognizably not intended for disclosure to outsiders. A separate designation of each individual spoken, demonstrated or shown item of content as "confidential" is not required.

1.4 "Confidential Information" means: a) Protected Know-How; b) non-publicly released Materials or parts thereof; c) information about demonstration patients, in particular identity, medical history, findings, diagnoses, images, videos, audio recordings and other health or case data; d) non-public information about the structure of the seminar, internal training concepts, licensing models, pricing, cooperation partners, potential licensees, future seminar locations, internal development projects, and business or professional concepts not yet published; and e) confidential information of third parties that is lawfully made accessible to the Participant in connection with the seminar.

1.5 Confidentiality does not lapse merely because the Participant remembers, has internalized, or is able to reproduce information without directly consulting the Materials.

By contrast, this Agreement does not monopolize the Participant's professional knowledge already existing prior to the start of the seminar, generally accessible professional or scientific knowledge, general professional skills, or knowledge or methods developed independently and without using Confidential Information.

2.1 The obligations under this Agreement do not apply to information that a) was already lawfully known to the Participant prior to its disclosure, without any duty of confidentiality; b) is or becomes generally publicly known or readily accessible without any breach of this Agreement or of other legal obligations; c) was developed by the Participant independently and without using Confidential Information; d) was lawfully communicated to the Participant by a third party authorized to do so, without any duty of confidentiality; or e) may or must be disclosed under mandatory law, an enforceable order of a public authority, or a binding court decision.

2.2 To the extent legally permissible and reasonable, the Participant shall notify the Organizer before making a disclosure under Section 2.1 e) and shall limit the disclosure to the extent legally required.

2.3 Disclosures protected by law for the exercise of legitimate interests, in particular those that may not be contractually excluded under mandatory law, remain unaffected.

2.4 To the extent necessary to exercise or assess the Participant's own rights, the Participant may disclose Confidential Information to attorneys or other professional advisers who are bound to secrecy by law or professional rules. Such disclosure shall be limited to the extent necessary for that purpose.

3.1 The Participant may apply the knowledge and techniques acquired at the seminar within the scope of their own professional patient care and treatment activities. Such application takes place on the Participant's own responsibility, within the applicable statutory, professional and technical limits and within the Participant's personal qualifications.

3.2 Materials expressly provided to the Participant for personal follow-up review may be used for the Participant's own learning and as a personal professional reference, and may be stored on the Participant's own or professionally assigned, adequately secured devices. This right of use is personal, non-exclusive, non-transferable and may not be sublicensed.

3.3 The Participant may truthfully state that they attended the specific NeuroSPINE seminar in question and may professionally discuss, in their own words, content that has been publicly released or is generally known.

3.4 Professional exchange with colleagues is permitted, provided that no Confidential Information is disclosed, no Materials are passed on, and no non-public NeuroSPINE procedures, sequences, combinations or decision logic are conveyed in a manner that would enable a third party to understand or practically implement them without corresponding seminar attendance.

3.5 Scientific or professional publications are permitted provided they do not contain Confidential Information, unreleased Materials, or patient data that could be traced to an individual. Prior consent of the Organizer in text form and, where necessary, the consent of the relevant rights holder must be obtained before reproducing non-public, seminar-specific content, Materials, illustrations, tables, videos, case content, procedures or decision systems.

4.1 The Participant shall treat Confidential Information as confidential and shall use it only to the extent expressly permitted by this Agreement.

4.2 The Participant may not make Confidential Information or Materials accessible to unauthorized third parties, whether directly or indirectly. This applies regardless of whether the disclosure is made verbally, in writing, digitally, visually, through practical demonstration, or in any other form.

4.3 Materials and access credentials for digital course areas must be adequately secured against unauthorized access. Personal access credentials may not be passed on or shared with third parties. Confidentiality notices, author or copyright notices, watermarks, participant identifiers, or comparable protective or source markings may not be removed, altered, or rendered illegible.

4.4 If the Participant becomes aware of loss, accidental disclosure, unauthorized access, or any other unpermitted use of Confidential Information, they shall notify the Organizer without undue delay and shall cooperate to a reasonable extent in limiting further disclosure or damage.

5.1 Without the Organizer's prior consent in text form, the Participant may not use Materials or Protected Know-How to train, instruct, or teach third parties, or to practically convey the protected content to them. This applies regardless of designation, format, duration, number of participants, location, and regardless of whether the instruction is provided for payment or free of charge.

This covers, in particular, courses, workshops, seminars, webinars, online courses, lectures of an instructional nature, mentoring, coaching, supervision, or internal training formats, insofar as Protected Know-How is conveyed therein.

5.2 Without prior consent in text form, the Participant may in particular not: a) copy, reproduce, publish, distribute, sell, rent out, license, or otherwise make accessible to third parties the Materials, in whole or in substantial part, beyond the personal use expressly permitted under Section 3.2; b) create their own training documents, instructional videos, online content, or other teaching products from Materials or Protected Know-How, where this would adopt or make reconstructible non-public NeuroSPINE content; c) disclose or convey non-public NeuroSPINE procedures, sequences, combinations, selection criteria, or decision logic in a manner that would enable a professionally qualified third party to understand and practically apply substantial parts thereof without attending the corresponding seminar; d) represent Materials or Protected Know-How as their own original work or as their own proprietary method; or e) provide third parties with access to protected digital course areas or personal participant access credentials.

5.3 Applying what has been learned at the seminar within the scope of the Participant's own professional treatment activities remains expressly permitted. This Agreement is not a general non-competition covenant and does not prohibit the Participant from teaching or applying general professional knowledge, publicly known content, or independently developed methods of their own, provided that no Materials, no Protected Know-How, and no misleading NeuroSPINE branding are used in doing so.

5.4 Anyone wishing to use NeuroSPINE content, Protected Know-How, Materials, or NeuroSPINE branding in their own teaching, training, or certification activities requires a separate agreement with the Organizer and, where necessary, with additional rights holders. Attending the seminar does not create any entitlement to a teaching authorization, license, partnership, or certification.

6.1 During lectures, demonstrations, practical exercise sessions, and other parts of the seminar not expressly released for recording, it is prohibited to make photo, video, or audio recordings, screenshots, screen recordings, or livestreams.

6.2 Also prohibited, without prior release in text form, is the automated recording, transcription, or processing of Confidential Information or Materials by AI, meeting, transcription, translation, or comparable digital services operated by third parties.

6.3 Without prior release in text form, Confidential Information and Materials may not be entered into, uploaded to, or processed on publicly accessible platforms, social media, public or shared cloud areas, or generative AI systems operated by third parties.

6.4 An express release for particular content, a specific time period, or a specific part of the seminar applies solely to that particular scope and does not constitute a general release for recording or publication.

6.5 Recordings of general seminar or group situations outside of protected teaching content may only be made and used in expressly released situations and with due regard to the rights of the persons depicted or recorded.

7.1 All information about demonstration patients must be treated as strictly confidential. This includes, in particular, identity, voice, physical characteristics, medical history, diagnoses, findings, examination results, treatment progress, images, videos, and any other information by which a patient could be identified directly or indirectly.

7.2 Patient demonstrations may not be photographed, filmed, audio-recorded, streamed, automatically transcribed, or otherwise digitally recorded by the Participant.

7.3 The Participant shall not make any notes that would allow a specific demonstration patient to be identified, directly or indirectly. General professional learning notes that do not permit any inference as to the identity of a specific demonstration patient are permitted.

7.4 Consent obtained by the Organizer, or by a treating or responsible physician, from a patient for the conduct of a demonstration or for its recording by the Organizer does not entitle the Participant to make their own recordings, copies, publications, or other processing.

7.5 An exceptional recording or other processing by a Participant is only permitted on the basis of a separate release granted by the Organizer in text form for the specific purpose, together with a sufficient legal basis or consent of the patient concerned. No such exception arises from this Agreement.

7.6 Any further-reaching statutory, data protection, or professional obligations remain unaffected.

8.1 To the extent that copyright, trademark, other identifier, database, related, or other protective rights exist in Materials or branding, such rights remain with the respective rights holder.

8.2 Attending the seminar does not transfer to the Participant any ownership, joint authorship, trademark, teaching, license, or other exclusive rights in NeuroSPINE, the Materials, or the Protected Know-How.

8.3 With respect to Materials expressly provided for personal follow-up review, the Participant receives only the limited right of use described in Section 3.2.

8.4 This Agreement does not transfer to the Organizer any rights in works, methods, or other work products that the Participant develops independently and without using Confidential Information. However, the use of Confidential Information or Protected Know-How remains subject to the restrictions of this Agreement even in connection with the Participant's own further developments.

8.5 This Agreement governs solely the Participant's obligations in connection with the information and Materials made accessible to them. It makes no statement regarding the internal allocation of rights among the Organizer, instructors, developers, or other rights holders.

9.1 The Participant may truthfully state that they attended the specifically designated NeuroSPINE seminar. The designation "completed" may be used if the participation requirements specified for the seminar have been fully met.

9.2 Designations such as "certified", "Certified NeuroSPINE Practitioner", "NeuroSPINE Trainer", "NeuroSPINE Instructor", "NeuroSPINE Partner", "NeuroSPINE Center", or statements of comparable content may only be used if a corresponding express authorization or certification has been granted for this purpose.

9.3 Without separate consent, the Participant may not use the designation NeuroSPINE, associated logos, seminar names, or other NeuroSPINE branding as the name or a distinguishing element of their own course, training program, certificate, business division, center, domain, social media account, or comparable offering, and may not create the impression of an official partnership, licensing, certification, or teaching authorization.

10.1 This Agreement takes effect upon its valid incorporation or acceptance and covers the Confidential Information made accessible to the Participant in connection with the designated seminar.

10.2 For information that meets the statutory requirements of a trade secret, the confidentiality and use restrictions continue for as long as the information in question has not become generally known or readily accessible without a breach of this Agreement or of other legal obligations, and for as long as the requirements for its protection continue to exist.

10.3 For other Confidential Information that neither falls under Section 10.2 nor constitutes patient data, the confidentiality obligations apply for five (5) years from the last day of the seminar.

10.4 The contractual duty of confidentiality with respect to identifiable or personally identifiable information about demonstration patients applies for an unlimited period of time. Disclosures that are legally permitted or required remain unaffected.

10.5 Use restrictions with respect to Materials and branding protected by copyright, trademark, or other law continue to apply, independent of the duration of confidentiality, to the extent and for the duration of the respective protective rights in existence.

10.6 If information is lawfully made generally publicly accessible by the Organizer or the rights holder authorized to do so, the contractual duty of confidentiality ends to that extent. Existing protective and use rights in Materials and branding remain unaffected by this.

11.1 Copies, recordings, files, transcriptions, or other reproductions created, obtained, or passed on in an impermissible manner must, upon the Organizer's request, be deleted, destroyed, or — where appropriate — surrendered without undue delay.

11.2 Original Materials lawfully provided for personal follow-up review, or permitted personal copies, are not covered by Section 11.1 for as long as they are used within the scope of this Agreement.

11.3 If complete deletion is not possible for technical reasons or due to mandatory legal requirements, any remaining backup or archive copies may not be actively used or made accessible to third parties and shall remain subject to this Agreement.

12.1 In the event of an actual or threatened breach of this Agreement, the Participant shall immediately cease the use or disclosure in breach of this Agreement and shall take reasonable measures to limit further harm.

12.2 Where the respective statutory requirements are met, the Organizer may, in particular, demand cessation, removal, deletion, or surrender of impermissible copies and recordings, information, and damages, and may apply for interim injunctive relief.

12.3 The independent statutory claims of other rights holders or affected persons, in particular patients, remain unaffected.

12.4 This Agreement does not provide for a lump-sum contractual penalty.

13.1 This Agreement is governed by German law.

13.2 The choice of law under Section 13.1 does not affect mandatory statutory protective provisions that cannot be effectively excluded under the applicable rules of private international law, in particular mandatory consumer protection provisions.

13.3 The statutory places of jurisdiction generally apply. Insofar as a choice-of-venue agreement is validly permissible under the applicable statutory provisions, Holzminden, Germany, is agreed as the place of jurisdiction for disputes arising from or in connection with this Agreement. Mandatory places of jurisdiction, in particular those in favor of consumers, remain unaffected.

14.1 This Agreement supplements the applicable seminar, booking, and participation terms. In the event of any conflict with those terms, this Agreement takes precedence solely with respect to confidentiality and the use of protected seminar content governed herein. Individual agreements between the parties take precedence.

14.2 Consents, releases, and other declarations for which this Agreement requires text form may be made, in particular, by email or through a documentable electronic booking system, provided that no stricter form is legally required.

14.3 Amendments and supplements to this Agreement should be documented in text form for evidentiary purposes. The statutory precedence of individually agreed arrangements remains unaffected.

14.4 Should any provision of this Agreement be or become invalid or unenforceable, in whole or in part, the remaining provisions shall remain unaffected. The statutory provisions shall apply in place of the invalid or unenforceable provision.

14.5 This Agreement is, as a general rule, made available to the Participant in its then-current version before the seminar booking is completed. The Participant is given the opportunity to view and permanently save the full text. By expressly consenting during the booking process, this Agreement becomes part of the seminar contract. For collective, group, or employer bookings, each Participant actually attending must personally accept this Agreement; booking or consent by the employer, a practice, a clinic, or another third party does not replace personal acceptance. If, exceptionally, a booking is made by another route, this Agreement must be expressly accepted as a separate agreement before first gaining access to Confidential Information.

14.6 An additional handwritten or electronic confirmation at check-in may serve to document the contract version already accepted; it does not replace the prior incorporation or separate acceptance provided for in Section 14.5.

14.7 The version made available to the Participant at the time of accepting this Agreement is the authoritative version.

Veranstalter / offenlegende Partei: Florian Schöning, Einzelunternehmer, handelnd unter „Physiotherapie & Heilpraxis im Gesundheitszentrum“, Nordstraße 8, 37603 Holzminden, Deutschland (nachfolgend „Veranstalter“).

Teilnehmer / empfangende Partei: die im Rahmen der Seminarbuchung benannte natürliche Person (nachfolgend „Teilnehmer“).

Mitwirkende Dozenten, Entwickler oder sonstige Rechteinhaber können eigene Inhalte, Materialien oder nicht öffentliche Informationen in das Seminar einbringen. Sie werden allein durch ihre Mitwirkung nicht Vertragspartei dieser Vereinbarung. Vertragliche Ansprüche aus dieser Vereinbarung stehen dem Veranstalter zu. Eigene gesetzliche oder gesondert vereinbarte Rechte Dritter bleiben unberührt.

1.1 Zweck dieser Vereinbarung ist der Schutz nicht öffentlicher, seminarbezogener Informationen, des geschützten NeuroSPINE Know-hows, der Lehr- und Schulungsmaterialien sowie der im Seminar bekannt werdenden Patienteninformationen. Zugleich soll der Teilnehmer das im Seminar rechtmäßig Erlernte im Rahmen seiner eigenen beruflichen Tätigkeit anwenden können.

1.2 „Materialien“ sind insbesondere Skripte, Handouts, Präsentationen, Folien, Grafiken, Abbildungen, Fotografien, Videos, Audioinhalte, Checklisten, Formulare, Bewertungs- und Entscheidungshilfen, Fallmaterialien, digitale Dateien, Kursplattform-Inhalte und sonstige vom Veranstalter oder mit dessen Zustimmung im Seminar bereitgestellte Lehr- und Schulungsunterlagen.

1.3 „Geschütztes Know-how“ sind konkrete, nicht öffentlich freigegebene seminarbezogene Informationen, die über allgemein zugängliches Fachwissen hinausgehen. Dazu gehören insbesondere diagnostische und therapeutische Abläufe, Sequenzen und Kombinationen, Auswahl- und Entscheidungskriterien, Entscheidungslogiken, Parameter, praktische Demonstrationen, Hands-on-Techniken, Show-how, seminar-spezifische Interpretations- und Anwendungshinweise sowie die konkrete Verknüpfung einzelner Schritte zu einem NeuroSPINE Vorgehensmodell.

Als Geschütztes Know-how gelten die vorgenannten Inhalte, soweit sie nach Art, Inhalt oder den Umständen der Offenlegung erkennbar nicht für eine Weitergabe an Außenstehende bestimmt sind. Eine gesonderte Kennzeichnung jedes einzelnen gesprochenen, demonstrierten oder gezeigten Inhalts als „vertraulich“ ist nicht erforderlich.

1.4 „Vertrauliche Informationen“ sind: a) Geschütztes Know-how; b) nicht öffentlich freigegebene Materialien oder Teile davon; c) Informationen über Demonstrationspatienten, insbesondere Identität, Anamnese, Befunde, Diagnosen, Bilder, Videos, Tonaufnahmen und sonstige Gesundheits- oder Falldaten; d) nicht öffentliche Informationen über Seminaraufbau, interne Ausbildungskonzepte, Lizenzmodelle, Preisgestaltung, Kooperationspartner, potenzielle Lizenznehmer, zukünftige Seminarstandorte, interne Entwicklungsprojekte sowie noch nicht veröffentlichte geschäftliche oder fachliche Konzepte; und e) vertrauliche Informationen Dritter, die dem Teilnehmer im Rahmen des Seminars rechtmäßig zugänglich gemacht werden.

1.5 Die Vertraulichkeit entfällt nicht allein dadurch, dass der Teilnehmer eine Information erinnert, verinnerlicht oder ohne unmittelbare Einsichtnahme in Materialien wiedergeben kann.

Nicht von dieser Vereinbarung monopolisiert werden hingegen das bereits vor Seminarbeginn vorhandene Fachwissen des Teilnehmers, allgemein zugängliches berufliches oder wissenschaftliches Wissen, allgemeine berufliche Fähigkeiten sowie eigenständig und ohne Nutzung Vertraulicher Informationen entwickelte Kenntnisse oder Methoden.

2.1 Die Pflichten dieser Vereinbarung gelten nicht für Informationen, die a) dem Teilnehmer bereits vor ihrer Offenlegung rechtmäßig und ohne Geheimhaltungspflicht bekannt waren; b) ohne Verstoß gegen diese Vereinbarung oder sonstige Rechtspflichten allgemein öffentlich bekannt oder ohne Weiteres zugänglich sind oder werden; c) vom Teilnehmer unabhängig und ohne Nutzung Vertraulicher Informationen entwickelt wurden; d) dem Teilnehmer von einem hierzu berechtigten Dritten rechtmäßig und ohne Geheimhaltungspflicht mitgeteilt wurden; oder e) aufgrund zwingenden Rechts, einer vollziehbaren behördlichen Anordnung oder einer verbindlichen gerichtlichen Entscheidung offengelegt werden dürfen oder müssen.

2.2 Soweit rechtlich zulässig und zumutbar, informiert der Teilnehmer den Veranstalter vor einer Offenlegung nach Ziffer 2.1 e) und beschränkt die Offenlegung auf das rechtlich erforderliche Maß.

2.3 Gesetzlich geschützte Offenlegungen zur Wahrnehmung berechtigter Interessen, insbesondere solche, die nach zwingendem Recht nicht vertraglich ausgeschlossen werden dürfen, bleiben unberührt.

2.4 Soweit dies zur Wahrnehmung oder Prüfung eigener Rechte erforderlich ist, darf der Teilnehmer Vertrauliche Informationen gegenüber Rechtsanwälten oder sonstigen kraft Gesetzes oder Berufsrechts zur Verschwiegenheit verpflichteten professionellen Beratern offenlegen. Die Offenlegung ist auf das hierfür erforderliche Maß zu beschränken.

3.1 Der Teilnehmer darf die im Seminar erworbenen Kenntnisse und Techniken im Rahmen seiner eigenen beruflichen Patientenversorgung und Behandlungstätigkeit anwenden. Die Anwendung erfolgt eigenverantwortlich innerhalb der jeweils geltenden gesetzlichen, berufsrechtlichen und fachlichen Grenzen sowie der persönlichen Qualifikation des Teilnehmers.

3.2 Dem Teilnehmer ausdrücklich zur persönlichen Nachbereitung überlassene Materialien dürfen für das eigene Lernen und als persönliche fachliche Referenz genutzt und auf eigenen oder dienstlich zugewiesenen, angemessen gesicherten Geräten gespeichert werden. Dieses Nutzungsrecht ist persönlich, nicht ausschließlich, nicht übertragbar und nicht unterlizenzierbar.

3.3 Der Teilnehmer darf seine Teilnahme am konkret besuchten NeuroSPINE Seminar wahrheitsgemäß angeben und öffentlich freigegebene oder allgemein bekannte Inhalte in eigenen Worten fachlich diskutieren.

3.4 Ein fachlicher Austausch mit Kollegen ist zulässig, soweit dabei keine Vertraulichen Informationen offengelegt, keine Materialien weitergegeben und keine nicht öffentlichen NeuroSPINE Abläufe, Sequenzen, Kombinationen oder Entscheidungslogiken so vermittelt werden, dass ein Dritter sie ohne entsprechende Seminarteilnahme nachvollziehen oder praktisch umsetzen kann.

3.5 Wissenschaftliche oder fachliche Veröffentlichungen sind zulässig, soweit sie keine Vertraulichen Informationen, nicht freigegebenen Materialien oder personenbeziehbaren Patientendaten enthalten. Für die Wiedergabe nicht öffentlicher, seminar-spezifischer Inhalte, Materialien, Abbildungen, Tabellen, Videos, Fallinhalte, Abläufe oder Entscheidungssystematiken ist vorab die Zustimmung des Veranstalters in Textform und, soweit erforderlich, die Zustimmung des jeweiligen Rechteinhabers einzuholen.

4.1 Der Teilnehmer behandelt Vertrauliche Informationen vertraulich und verwendet sie nur in dem durch diese Vereinbarung ausdrücklich erlaubten Umfang.

4.2 Der Teilnehmer darf Vertrauliche Informationen oder Materialien weder unmittelbar noch mittelbar unbefugten Dritten zugänglich machen. Dies gilt unabhängig davon, ob die Weitergabe mündlich, schriftlich, digital, bildlich, durch praktische Demonstration oder in sonstiger Form erfolgt.

4.3 Materialien und Zugangsdaten zu digitalen Kursbereichen sind gegen unbefugten Zugriff angemessen zu sichern. Persönliche Zugangsdaten dürfen nicht weitergegeben oder gemeinsam mit Dritten genutzt werden. Vertraulichkeitsvermerke, Urheber- oder Copyright-Hinweise, Wasserzeichen, Teilnehmerkennungen oder vergleichbare Schutz- und Herkunftskennzeichnungen dürfen nicht entfernt, verändert oder unkenntlich gemacht werden.

4.4 Erlangt der Teilnehmer Kenntnis von Verlust, versehentlicher Weitergabe, unbefugtem Zugriff oder einer sonstigen nicht erlaubten Nutzung Vertraulicher Informationen, informiert er den Veranstalter unverzüglich und wirkt in angemessenem Umfang daran mit, weitere Offenlegungen oder Schäden zu begrenzen.

5.1 Ohne vorherige Zustimmung des Veranstalters in Textform darf der Teilnehmer Materialien oder Geschütztes Know-how nicht verwenden, um Dritte auszubilden, anzuleiten, zu schulen oder ihnen die geschützten Inhalte praktisch zu vermitteln. Dies gilt unabhängig von Bezeichnung, Format, Dauer, Teilnehmerzahl, Ort sowie davon, ob die Vermittlung entgeltlich oder unentgeltlich erfolgt.

Erfasst sind insbesondere Kurse, Workshops, Seminare, Webinare, Onlinekurse, Vorträge mit Anleitungscharakter, Mentoring-, Coaching-, Supervisions- oder interne Schulungsformate, soweit darin Geschütztes Know-how vermittelt wird.

5.2 Der Teilnehmer darf ohne vorherige Zustimmung in Textform insbesondere nicht: a) Materialien über die nach Ziffer 3.2 ausdrücklich erlaubte persönliche Nutzung hinaus ganz oder in wesentlichen Teilen kopieren, vervielfältigen, veröffentlichen, verbreiten, verkaufen, vermieten, lizenzieren oder Dritten sonst zugänglich machen; b) aus Materialien oder Geschütztem Know-how eigene Schulungsunterlagen, Lehrvideos, Onlineinhalte oder sonstige Lehrprodukte erstellen, wenn dadurch nicht öffentliche NeuroSPINE Inhalte übernommen oder rekonstruierbar gemacht werden; c) nicht öffentliche NeuroSPINE Abläufe, Sequenzen, Kombinationen, Auswahlkriterien oder Entscheidungslogiken so offenlegen oder vermitteln, dass ein fachlich qualifizierter Dritter wesentliche Teile davon ohne Teilnahme am entsprechenden Seminar nachvollziehen und praktisch anwenden kann; d) Materialien oder Geschütztes Know-how als eigenes Originalwerk oder als eigene proprietäre Methode ausgeben; oder e) Dritten Zugriff auf geschützte digitale Kursbereiche oder persönliche Teilnehmerzugänge verschaffen.

5.3 Die Anwendung des im Seminar Erlernten im Rahmen der eigenen beruflichen Behandlungstätigkeit bleibt ausdrücklich zulässig. Diese Vereinbarung ist kein allgemeines Wettbewerbsverbot und untersagt dem Teilnehmer nicht, allgemeines Fachwissen, öffentlich bekannte Inhalte oder unabhängig entwickelte eigene Methoden zu lehren oder anzuwenden, sofern dabei keine Materialien, kein Geschütztes Know-how und keine irreführende NeuroSPINE Kennzeichnung verwendet werden.

5.4 Wer NeuroSPINE Inhalte, Geschütztes Know-how, Materialien oder NeuroSPINE Kennzeichnungen in einer eigenen Lehr-, Ausbildungs- oder Zertifizierungstätigkeit verwenden möchte, benötigt dafür eine gesonderte Vereinbarung mit dem Veranstalter und, soweit erforderlich, weiteren Rechteinhabern. Aus der Teilnahme am Seminar entsteht kein Anspruch auf eine Lehrberechtigung, Lizenz, Partnerschaft oder Zertifizierung.

6.1 Während Vorträgen, Demonstrationen, praktischen Übungseinheiten und sonstigen nicht ausdrücklich zur Aufnahme freigegebenen Seminarteilen ist es untersagt, Foto-, Video- oder Audioaufnahmen, Screenshots, Bildschirmaufnahmen oder Livestreams anzufertigen.

6.2 Ebenso untersagt ist ohne vorherige Freigabe in Textform die automatisierte Aufzeichnung, Transkription oder Verarbeitung von Vertraulichen Informationen oder Materialien durch von Dritten betriebene KI-, Meeting-, Transkriptions-, Übersetzungs- oder vergleichbare digitale Dienste.

6.3 Vertrauliche Informationen und Materialien dürfen ohne vorherige Freigabe in Textform nicht in öffentlich zugängliche Plattformen, soziale Medien, öffentliche oder geteilte Cloudbereiche oder von Dritten betriebene generative KI-Systeme eingegeben, hochgeladen oder dort verarbeitet werden.

6.4 Eine ausdrückliche Freigabe für einen bestimmten Inhalt, Zeitraum oder Seminarabschnitt gilt ausschließlich für diesen konkreten Umfang und stellt keine allgemeine Aufnahme- oder Veröffentlichungsfreigabe dar.

6.5 Aufnahmen allgemeiner Seminar- oder Gruppensituationen außerhalb geschützter Lehrinhalte dürfen nur in ausdrücklich freigegebenen Situationen und unter Beachtung der Rechte der abgebildeten oder aufgenommenen Personen angefertigt und verwendet werden.

7.1 Sämtliche Informationen über Demonstrationspatienten sind streng vertraulich zu behandeln. Dies umfasst insbesondere Identität, Stimme, äußere Merkmale, Krankengeschichte, Diagnosen, Befunde, Untersuchungsergebnisse, Behandlungsverläufe, Bilder, Videos sowie sonstige Informationen, durch die ein Patient unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann.

7.2 Patientendemonstrationen dürfen vom Teilnehmer nicht fotografiert, gefilmt, auf Ton aufgenommen, gestreamt, automatisiert transkribiert oder in sonstiger Weise digital aufgezeichnet werden.

7.3 Der Teilnehmer fertigt keine Notizen an, die eine unmittelbare oder mittelbare Zuordnung zu einem konkreten Demonstrationspatienten ermöglichen. Zulässig sind allgemeine fachliche Lernnotizen, die keinen Rückschluss auf die Identität eines konkreten Demonstrationspatienten zulassen.

7.4 Eine vom Veranstalter oder einem behandelnden bzw. verantwortlichen Arzt eingeholte Einwilligung eines Patienten zur Durchführung oder veranstalterseitigen Aufzeichnung einer Demonstration berechtigt den Teilnehmer nicht zu eigenen Aufnahmen, Kopien, Veröffentlichungen oder sonstigen Verarbeitungen.

7.5 Eine ausnahmsweise Aufnahme oder sonstige Verarbeitung durch einen Teilnehmer ist nur aufgrund einer gesonderten, für den konkreten Zweck erteilten Freigabe des Veranstalters in Textform und einer hierfür ausreichenden Rechtsgrundlage bzw. Einwilligung des betroffenen Patienten zulässig. Eine solche Ausnahme folgt nicht aus dieser Vereinbarung.

7.6 Weitergehende gesetzliche, datenschutzrechtliche oder berufsrechtliche Pflichten bleiben unberührt.

8.1 Soweit an Materialien oder Kennzeichnungen Urheber-, Marken-, Kennzeichen-, Datenbank-, Leistungsschutz- oder sonstige Schutzrechte bestehen, verbleiben diese beim jeweiligen Rechteinhaber.

8.2 Durch die Seminarteilnahme werden dem Teilnehmer keine Eigentums-, Miturheber-, Marken-, Lehr-, Lizenz- oder sonstigen ausschließlichen Rechte an NeuroSPINE, den Materialien oder dem Geschützten Know-how übertragen.

8.3 An ausdrücklich zur persönlichen Nachbereitung überlassenen Materialien erhält der Teilnehmer ausschließlich das in Ziffer 3.2 beschriebene beschränkte Nutzungsrecht.

8.4 Diese Vereinbarung überträgt dem Veranstalter keine Rechte an Werken, Methoden oder sonstigen Arbeitsergebnissen, die der Teilnehmer unabhängig und ohne Nutzung Vertraulicher Informationen eigenständig entwickelt. Die Nutzung von Vertraulichen Informationen oder Geschütztem Know-how bleibt jedoch auch im Zusammenhang mit eigenen Weiterentwicklungen an die Beschränkungen dieser Vereinbarung gebunden.

8.5 Diese Vereinbarung regelt ausschließlich die Pflichten des Teilnehmers im Zusammenhang mit den ihm zugänglich gemachten Informationen und Materialien. Sie trifft keine Aussage über interne Rechtezuordnungen zwischen dem Veranstalter, Dozenten, Entwicklern oder sonstigen Rechteinhabern.

9.1 Der Teilnehmer darf wahrheitsgemäß angeben, dass er an dem konkret bezeichneten NeuroSPINE Seminar teilgenommen hat. Die Bezeichnung „absolviert“ darf verwendet werden, wenn die für das Seminar vorgesehenen Teilnahmevoraussetzungen vollständig erfüllt wurden.

9.2 Bezeichnungen wie „zertifiziert“, „Certified NeuroSPINE Practitioner“, „NeuroSPINE Trainer“, „NeuroSPINE Instructor“, „NeuroSPINE Partner“, „NeuroSPINE Zentrum“ oder inhaltlich vergleichbare Angaben dürfen nur verwendet werden, wenn hierfür eine entsprechende ausdrückliche Autorisierung oder Zertifizierung erteilt wurde.

9.3 Ohne gesonderte Zustimmung darf der Teilnehmer die Bezeichnung NeuroSPINE, zugehörige Logos, Seminarbezeichnungen oder sonstige NeuroSPINE Kennzeichnungen nicht als Bezeichnung oder kennzeichnenden Bestandteil eines eigenen Kurses, Ausbildungsprogramms, Zertifikats, Unternehmensbereichs, Zentrums, einer Domain, eines Social-Media-Accounts oder vergleichbarer Angebote verwenden und nicht den Eindruck einer offiziellen Partnerschaft, Lizenzierung, Zertifizierung oder Lehrberechtigung erwecken.

10.1 Diese Vereinbarung gilt ab ihrer wirksamen Einbeziehung bzw. Annahme und erfasst die dem Teilnehmer im Zusammenhang mit dem bezeichneten Seminar zugänglich gemachten Vertraulichen Informationen.

10.2 Für Informationen, die die gesetzlichen Voraussetzungen eines Geschäftsgeheimnisses erfüllen, gelten die Geheimhaltungs- und Nutzungsbeschränkungen solange fort, wie die betreffende Information nicht ohne Verstoß gegen diese Vereinbarung oder sonstige Rechtspflichten allgemein bekannt oder ohne Weiteres zugänglich geworden ist und die Voraussetzungen für ihren Schutz fortbestehen.

10.3 Für sonstige Vertrauliche Informationen, die weder unter Ziffer 10.2 fallen noch Patientendaten sind, gelten die Geheimhaltungspflichten für fünf (5) Jahre ab dem letzten Seminartag.

10.4 Die vertragliche Geheimhaltungspflicht hinsichtlich identifizierbarer oder personenbeziehbarer Informationen über Demonstrationspatienten gilt zeitlich unbefristet. Gesetzlich zulässige oder vorgeschriebene Offenlegungen bleiben unberührt.

10.5 Nutzungsbeschränkungen hinsichtlich urheberrechtlich, markenrechtlich oder anderweitig geschützter Materialien und Kennzeichnungen gelten unabhängig von der Geheimhaltungsdauer im Umfang und für die Dauer der jeweils bestehenden Schutzrechte fort.

10.6 Wird eine Information durch den Veranstalter oder den hierzu berechtigten Rechteinhaber rechtmäßig und allgemein öffentlich zugänglich gemacht, endet die vertragliche Geheimhaltungspflicht insoweit. Bestehende Schutz- und Nutzungsrechte an Materialien und Kennzeichnungen bleiben hiervon unberührt.

11.1 Unzulässig erstellte, erlangte oder weitergegebene Kopien, Aufzeichnungen, Dateien, Transkriptionen oder sonstige Vervielfältigungen sind auf Aufforderung des Veranstalters unverzüglich zu löschen, zu vernichten oder – soweit sachgerecht – herauszugeben.

11.2 Rechtmäßig zur persönlichen Nachbereitung überlassene Originalmaterialien oder zulässige persönliche Kopien sind von Ziffer 11.1 nicht erfasst, solange sie im Rahmen dieser Vereinbarung genutzt werden.

11.3 Soweit eine vollständige Löschung aus technischen oder zwingenden gesetzlichen Gründen nicht möglich ist, dürfen verbleibende Sicherungs- oder Archivkopien nicht aktiv genutzt oder Dritten zugänglich gemacht werden und unterliegen weiterhin dieser Vereinbarung.

12.1 Bei einem tatsächlichen oder drohenden Verstoß gegen diese Vereinbarung hat der Teilnehmer die vertragswidrige Nutzung oder Offenlegung unverzüglich zu beenden und zumutbare Maßnahmen zur Begrenzung weiterer Beeinträchtigungen zu treffen.

12.2 Der Veranstalter kann bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Unterlassung, Beseitigung, Löschung oder Herausgabe unzulässiger Kopien und Aufzeichnungen, Auskunft sowie Schadensersatz verlangen und gerichtlichen Eilrechtsschutz beantragen.

12.3 Eigene gesetzliche Ansprüche sonstiger Rechteinhaber oder betroffener Personen, insbesondere von Patienten, bleiben unberührt.

12.4 Eine pauschale Vertragsstrafe wird durch diese Vereinbarung nicht vereinbart.

13.1 Diese Vereinbarung unterliegt deutschem Recht.

13.2 Die Rechtswahl nach Ziffer 13.1 lässt zwingende gesetzliche Schutzvorschriften unberührt, die nach den anwendbaren Vorschriften des internationalen Privatrechts nicht wirksam abbedungen werden können, insbesondere zwingende Verbraucherschutzvorschriften.

13.3 Es gelten grundsätzlich die gesetzlichen Gerichtsstände. Soweit eine Gerichtsstandsvereinbarung nach den jeweils anwendbaren gesetzlichen Vorschriften wirksam zulässig ist, wird für Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung Holzminden, Deutschland, als Gerichtsstand vereinbart. Zwingende Gerichtsstände, insbesondere zugunsten von Verbrauchern, bleiben unberührt.

14.1 Diese Vereinbarung ergänzt die jeweiligen Seminar-, Buchungs- und Teilnahmebedingungen. Bei Widersprüchen zu diesen Bedingungen geht diese Vereinbarung ausschließlich hinsichtlich der Vertraulichkeit und der hierin geregelten Nutzung geschützter Seminarinhalte vor. Individuelle Vereinbarungen zwischen den Parteien haben Vorrang.

14.2 Zustimmungen, Freigaben und sonstige Erklärungen, für die diese Vereinbarung Textform vorsieht, können insbesondere per E-Mail oder über ein dokumentierbares elektronisches Buchungssystem erfolgen, soweit gesetzlich keine strengere Form erforderlich ist.

14.3 Änderungen und Ergänzungen dieser Vereinbarung sollen aus Beweisgründen in Textform dokumentiert werden. Der gesetzliche Vorrang individuell getroffener Abreden bleibt unberührt.

14.4 Sollte eine Bestimmung dieser Vereinbarung ganz oder teilweise unwirksam oder undurchsetzbar sein oder werden, bleiben die übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen oder undurchsetzbaren Bestimmung gelten die gesetzlichen Regelungen.

14.5 Diese Vereinbarung wird dem Teilnehmer grundsätzlich vor Abschluss der Seminarbuchung in der jeweils geltenden Versionsfassung zur Verfügung gestellt. Der Teilnehmer erhält die Möglichkeit, den vollständigen Text einzusehen und dauerhaft zu speichern. Durch ausdrückliche Zustimmung im Buchungsprozess wird diese Vereinbarung Bestandteil des Seminarvertrags. Bei Sammel-, Gruppen- oder Arbeitgeberbuchungen muss jeder tatsächlich teilnehmende Teilnehmer diese Vereinbarung persönlich akzeptieren; die Buchung oder Zustimmung durch den Arbeitgeber, eine Praxis, Klinik oder sonstige dritte Stelle ersetzt die persönliche Annahme nicht. Erfolgt eine Buchung ausnahmsweise auf einem anderen Weg, ist diese Vereinbarung vor dem erstmaligen Zugang zu Vertraulichen Informationen als gesonderte Vereinbarung ausdrücklich anzunehmen.

14.6 Eine zusätzliche handschriftliche oder elektronische Bestätigung beim Check-in kann der Dokumentation der bereits akzeptierten Vertragsfassung dienen; sie ersetzt nicht die nach Ziffer 14.5 vorgesehene vorherige Einbeziehung bzw. gesonderte Annahme.

14.7 Maßgeblich ist die dem Teilnehmer bei Annahme dieser Vereinbarung bereitgestellte Versionsfassung.